Un PFA este forma de organizare preferată de mulți români care vor să își exercite o activitate pe cont propriu, cu costuri reduse și o structură administrativă simplă. Statutul de persoană fizică autorizată permite desfășurarea unei profesii pentru care ai calificare sau experiență, fără proceduri complicate sau investiții mari.
Multe meserii practicate în mod independent funcționează eficient sub forma unui PFA, iar flexibilitatea acestui tip de organizare îl transformă într-o alegere accesibilă pentru freelanceri, mici antreprenori și profesioniști din domenii tehnice sau creative. Odată înființat, PFA-ul devine un instrument legal prin care îți poți gestiona veniturile, cheltuielile și obligațiile fiscale într-un mod clar și previzibil.
Înființarea unui PFA presupune parcurgerea unor pași concreți: pregătirea documentelor, alegerea codului CAEN potrivit, depunerea cererii la Registrul Comerțului și obținerea autorizațiilor necesare. Procesul este standardizat și se desfășoară rapid, mai ales dacă dosarul este complet.
Mulți aleg această formă de activitate și pentru că pot începe rapid, uneori chiar în câteva zile, iar costurile de funcționare rămân reduse pe toată durata activității. În plus, legislația actuală permite gestionarea online a multor obligații, ceea ce face funcționarea unui PFA mult mai ușoară decât în trecut.
Ce este un PFA și cum funcționează în practică
Un PFA reprezintă o persoană fizică ce desfășoară activități economice în mod independent. Ai libertatea de a presta servicii, de a produce sau de a vinde, în limitele activității autorizate. PFA-ul nu are personalitate juridică distinctă, ceea ce înseamnă că tu ești direct responsabil pentru activitate și obligațiile ei.
În practică, activitatea unui PFA funcționează simplu. Ai un cod CAEN care definește domeniul în care lucrezi și emiți facturi pentru serviciile sau produsele tale. Nu există obligația unui capital social sau a unei structuri de conducere. Totul se rezumă la activitatea ta profesională și la modul în care îți administrezi veniturile.
Un avantaj important este flexibilitatea fiscală. Poți alege impozitarea pe normă de venit acolo unde este posibil sau în sistem real, pe baza cheltuielilor deductibile. În plus, poți lucra cu clienți din țară și din străinătate, fără proceduri suplimentare complexe.
Avantajele principale ale unui PFA:
- costuri administrative reduse
- înființare rapidă
- libertate în gestionarea programului
- posibilitatea de a lucra cu firme mari ca profesionist independent
- impozitare clară și previzibilă
Pentru multe persoane, PFA-ul este un mod direct de a transforma o abilitate într-o activitate legală și profitabilă.
Pașii necesari pentru înființarea unui PFA
Procesul de înființare este simplu, dar necesită atenție la documente. Totul începe cu stabilirea activității și alegerea codului CAEN. Acesta trebuie să reflecte exact serviciile sau produsele pe care vrei să le oferi. În funcție de codul ales, pot fi necesare diplome, certificate sau dovezi de experiență.
Înainte de depunere, verifici cerințele pentru codul CAEN. Unele activități sunt libere, altele sunt reglementate. Activitățile reglementate cer documente suplimentare care să ateste competențele. Pentru activitățile liber practicate, este suficientă declarația pe proprie răspundere.
Următorul pas este stabilirea sediului profesional. Poți folosi propria locuință, chiar dacă nu desfășori activitate efectivă acolo. Ai nevoie de acordul proprietarului dacă nu ești titularul locuinței.
Documentele necesare pentru dosar:
- cererea de înregistrare (formular ONRC)
- copia actului de identitate
- documentele care atestă pregătirea sau experiența
- documentul privind sediul profesional
- declarația privind îndeplinirea condițiilor legale de funcționare
Depunerea se face online sau la ghișeu. Varianta online este rapidă și simplă. Sistemul ONRC permite încărcarea documentelor și semnarea lor electronică.
După aprobarea dosarului, primești certificatul de înregistrare și rezoluția de autorizare. În acel moment, PFA-ul devine activ și poți începe să emiți facturi.
Autorizarea activității și responsabilitățile fiscale ale unui PFA
Autorizarea activității confirmă că îndeplinești condițiile necesare pentru domeniul ales. În practică, asta înseamnă că poți desfășura activitatea legal, conform codului CAEN. Dacă ai mai multe activități, fiecare trebuie autorizată separat.
După înființare, urmează partea fiscală. PFA-ul are obligația de a declara veniturile și de a plăti impozitul, contribuția la pensie și contribuția la sănătate, în funcție de plafonul anual. Sistemul este previzibil și ușor de gestionat dacă știi din timp cum funcționează.
Aspecte fiscale importante:
- impozitul pe venit este 10%
- dacă depășești plafonul anual, plătești CAS și CASS
- cheltuielile deductibile sunt permise la sistemul real
- norma de venit simplifică mult administrarea
Norma de venit este disponibilă doar pentru anumite meserii. Dacă activitatea ta se regăsește în lista oficială, impozitul se calculează pe baza valorii stabilite de ANAF pentru județul și domeniul tău. Sistemul real implică evidență contabilă, dar permite deducerea cheltuielilor.
PFA-ul trebuie să depună declarația unică în fiecare an. Aceasta include veniturile estimate și obligațiile fiscale aferente. De asemenea, ai libertatea de a-ți actualiza activitatea, de a adăuga noi coduri CAEN sau de a modifica sediul, fără proceduri complicate.
Costurile pentru înființarea și funcționarea unui PFA
Înființarea unui PFA este gratuită, deoarece taxele către Registrul Comerțului nu se mai percep. Singurele costuri pot apărea din obținerea unui certificat digital pentru semnătura electronică, dacă alegi depunerea online. Pentru mulți este o investiție utilă, mai ales dacă vrei să gestionezi totul digital.
Funcționarea unui PFA implică costuri reduse. Contabilitatea poate fi ținută chiar de tine, mai ales dacă folosești norma de venit. Dacă preferi sprijin profesionist, costul unui contabil este în general accesibil, deoarece procesul este simplu.
Costuri frecvente în funcționarea unui PFA:
- impozit 10%
- CAS (dacă depășești plafonul)
- CASS (în aceleași condiții)
- costuri pentru facturare, arhivare și administrare
- eventuale avize specifice activității
PFA-ul nu cere capital social, taxe lunare obligatorii sau rapoarte complexe. Toate acestea îl fac accesibil pentru cei aflați la început de drum. Activitatea poate fi ajustată oricând, iar costurile se adaptează veniturilor. Este o formă de organizare flexibilă și eficientă pentru cei care vor să lucreze pe cont propriu.
Un PFA este o soluție simplă, accesibilă și eficientă pentru oricine vrea să lucreze independent. Procesul de înființare este clar, iar costurile sunt reduse. Obligațiile fiscale sunt previzibile, iar administrarea de zi cu zi devine ușoară dacă ai informațiile potrivite. Este o formă de activitate care îți oferă libertate, control și posibilitatea de a transforma o pasiune sau o competență într-o sursă legală de venit.
Dacă este gestionat corect, un PFA poate deveni o bază solidă pentru dezvoltare profesională și financiară pe termen lung.
